DOCX – это более современная версия формата текстовых файлов DOC, которая появилась в Microsoft Word 2007 от компании Microsoft. Свое название берет от полного названия Microsoft Word Open XML Document. Как и в прежней версии, в файлах формата DOCX содержится не только текстовая информация, но и таблицы, диаграммы, изображения, а с текстом можно выполнить любые действия по форматированию. Главное отличие в том, что текстовый документ DOCX представляет собой не бинарный файл, а набор отдельных файлов (XML-файлы, папки docProps, Word и _rels) в пакете ZIP сжатия. Это дает максимальную сохранность файла без повреждения и утраты данных.
PDF – это сокращение от Portable Document Format, что можно перевести с английского как «Формат Переносимого Документа». Его разработала компания Adobe Systems для использования федеральными властями США в качестве инструмента хранения рабочих документов. Это универсальный межплатформенный формат, который сейчас является стандартным для электронных документов. Он служит для того, чтобы без каких-либо потерь преобразовывать текстовые файлы (в том числе с фотографиями или иными изображениями) в электронные документы. Для чтения PDF-файлов нужны специальные программы – Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer и другие.